Политика конфиденциальности сервиса ООО «Эдем»

Информация Пользователя, обрабатываемая при использовании Сервиса

В процессе использования Сервиса Пользователь может передавать Компании следующую информацию:

Персональные данные, которые Пользователь предоставляет о себе самостоятельно, заполняя заявку на трудоустройство или заявку на рекомендацию другого соискателя, включая, но не ограничиваясь, фамилию, имя, отчество, возраст, пол, номер телефона, город проживания, гражданство Пользователя, должность и роль (если Пользователь уже является работником Компании). Обязательная для предоставления информация отмечена на Сервисе специальными маркировками, остальная информация предоставляется на усмотрение Пользователей;

Техническая информация, которая автоматически передаётся Компании в процессе использования Сервиса с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, информация о браузере или устройстве Пользователя, время доступа, адрес запрашиваемой страницы;

Информация из файлов cookies. Для сбора и статистического анализа данных с целью улучшения Сервиса используются различные метрические системы. Пользователь может изменить настройки приема файлов cookies в настройках своего браузера либо путем установки браузерных расширений или отключить их полностью, однако в таком случае некоторые функции Сервиса могут работать некорректно.

Конкретные состав и цели обработки информации фиксируются и доводятся до сведения Пользователя при сборе информации способом и в форме, соответствующим источнику получения и основаниям обработки такой информации (например, согласие на обработку Персональных данных и т. п.).

Посредством Сервиса не происходит сбор или иная обработка биометрических данных, а также сведений, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

Настоящая Политика применима исключительно к Сервису. Компания не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, размещенным в Сервисе. Компания не контролирует и не обрабатывает информацию, предоставляемую Пользователем на сайтах третьих лиц.

Принципы обработки Персональных данных

Компания обрабатывает Персональные данные в Сервисе на основании следующих принципов:

обработка Персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

обработка Персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

не допускается объединение баз данных, содержащих Персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

обработке подлежат только Персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

не допускается обработка Персональных данных, несовместимая с целями сбора Персональных данных;

содержание и объем обрабатываемых Персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых Персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;

при обработке Персональных данных обеспечивается точность Персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки Персональных данных, принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных Персональных данных;

хранение Персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить Пользователя или иного субъекта Персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки Персональных данных, если срок хранения Персональных данных не установлен федеральным законом, согласием на обработку, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект Персональных данных;

обрабатываемые Персональные данные уничтожаются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом;

обработка Персональных данных не используется в целях причинения имущественного и/или морального вреда субъектам Персональных данных, затруднения реализации их прав и свобод.

Цели Обработки информации

Компания может использовать информацию, предоставленную Пользователем, в том числе, Персональные данные, в следующих целях:

формирование базы соискателей на вакантные должности;

связь с Пользователем и осуществление прямых контактов с ним в целях прохождения Пользователем вступительных испытаний на замещение вакантной должности в Компании, в том числе направление уведомлений, запросов информации посредством телефонных звонков, SMS-сообщений, назначение личных встреч с Пользователем;

соблюдение законодательства, включая, например, соблюдение условий бухгалтерского и налогового учета, обработка возможных претензий и обращений Пользователя;

контроль использования и улучшение качества Сервиса, проведение статистических, аналитических и иных исследований использования Сервиса Пользователем, направленных на корректировку содержания Сервиса;

обеспечение функционирования процессов с использованием информационных систем.

Обработка Персональных данных происходит до достижения целей обработки, а в случае, если Пользователю было отказано в приеме на работу по итогу прохождения вступительных испытаний на замещение вакантной должности, Персональные данные подлежат обработке в течение не более чем 30 дней с момента такого отказа.

В случае предоставления Пользователем Персональных данных третьих лиц (например, другого соискателя на вакантную должность в Компании) для целей формирования базы соискателей, Пользователь гарантирует получение согласия этих третьих лиц на передачу данных Компании.

Общие положения

Настоящая Политика действует в отношении любой информации, в том числе, Персональных данных, передаваемых Пользователями Компании в процессе использования Сервиса (включая посещение страницы Сервиса в сети Интернет, заполнение заявки на трудоустройство), и определяет порядок и условия Обработки такой информации.

Если Пользователь не согласен с условиями настоящей Политики, такой Пользователь не должен каким-либо образом использовать Сервис.

Термины и определения

Компания — общество с ограниченной ответственностью «Эдем», расположенное по адресу: 117452, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Зюзино, Б-р Черноморский , д. 17, к. 1, помещ. 3/1/5.

Пользователь — любое физическое лицо, осуществляющее доступ к Сервису посредством сети Интернет.

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (Пользователю).

Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

Партнер Компании — ООО «Умный ритейл» (ОГРН 1177847261602, ИНН 7811657720), зарегистрированное по адресу: 192019, г. Санкт-Петербург, ул. Седова, дом 11, литер А, эт. 6, пом. 627, которому Компания оказывает услуги по доставке заказов клиентов Партнера.

Сервис — веб-сайт https://edemb2b.ru/ в сети Интернет, посредством которого Пользователь может оставить заявку на трудоустройство в ООО «Эдем» в электронном виде.

Настоящая Политика конфиденциальности Сервиса https://edemb2b.ru/ регулирует условия и порядок обработки персональных данных пользователей Сервиса.

Условия Обработки информации Пользователя и её передачи третьим лицам

Обработка информации осуществляется Компанией в соответствии с настоящей Политикой и внутренними актами Компании, а также законодательством Российском Федерации.

Обработка информации Пользователя, в том числе, Персональных данных, осуществляется на основании согласия на обработку персональных данных, которое Пользователь дает в Сервисе посредством совершения конклюдентных действий (проставления отметки «Согласен»). Осуществление прямых контактов с Пользователем допускается только с согласия Пользователя, данного в Сервисе. Пользователь принимает решение о предоставлении информации, в том числе, Персональных данных, и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Компания может запрашивать согласие Пользователя неоднократно при каждом заполнении Пользователем заявки на трудоустройство в Сервисе.

Кроме этого, Компания вправе обрабатывать Персональные данные в случаях, когда такая обработка необходима для осуществления прав и законных интересов Компании или третьих лиц, если при этом не нарушаются права Пользователя, а также когда обработка необходима для выполнения функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Компанию российским законодательством.

Обработка информации осуществляется Компанией, а также иными третьими лицами, которые привлекаются Компанией к обработке, или которым передаются ПДн в указанных целях в соответствии с законодательством Российской Федерации. К числу подобных третьих лиц, в частности, могут относиться:

Партнер Компании, которому данные передаются на основании договора в связи с оказанием Компанией услуг по доставке заказов клиентам Партнера;

контрагенты Компании, включая компании, оказывающие услуги предоставления и обеспечения функционирования используемых Компанией информационных систем;

провайдеры метрических систем, используемых для анализа Сервиса;

государственные/муниципальные органы в случаях, установленных законодательством.

Компания имеет право привлекать третьих лиц к обработке полученных Персональных данных и/или передавать им полученные данные, а также получать от них данные в указанных целях без дополнительного согласия Пользователя при условии обеспечения указанными третьими лицами конфиденциальности и безопасности персональных данных при обработке.

По достижению Компанией целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством, либо иное отдельно не согласовано сторонами, обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению.

Компания обязуется принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты получаемых персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, представления, распространения персональных данных, иных неправомерных действий в отношении персональных данных, и соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными соответствующими нормативными актами.

В Компании запрещено принятие на основании исключительно автоматизированной обработки Персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении Пользователя или иным образом затрагивающих его права и законные интересы.

Компания не размещает Персональные данные в общедоступных источниках без письменного согласия Пользователя.

Обеспечение безопасности информации Пользователя

Во внутренних документах Компании, обязательных для исполнения всеми работниками Компании, а также в соответствующих соглашениях с Партнером, контрагентами и прочими третьими лицами, определяются (если применимо к отношениям с этими лицами):

процедуры предоставления доступа к информации;

процедуры внесения изменений в Персональные данные с целью обеспечения их точности, достоверности и актуальности, в том числе по отношению к целям обработки;

процедуры уничтожения либо блокирования Персональных данных в случае необходимости выполнения такой процедуры;

процедуры обработки обращений Пользователя и субъектов Персональных данных (их законных представителей) для случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

процедуры обработки запроса уполномоченного органа по защите прав субъектов Персональных данных;

процедуры получения согласия Пользователя или субъекта Персональных данных на обработку и на передачу его Персональных данных третьим лицам;

процедуры передачи Персональных данных третьим лицам;

процедуры работы с материальными носителями Персональных данных;

Компания применяет необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры, включающие в себя, в том числе:

разработку внутренних документов по вопросам обработки Персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений;

защиту Персональных данных от несанкционированного доступа, неправомерной обработки или передачи, а также от утери, искажения или уничтожения;

определение и внедрение перед введением новых процессов обработки Персональных данных и новых информационных систем персональных данных технических и организационных мер, обеспечивающих защиту Персональных данных;

определение угроз безопасности Персональных данных при их обработке в информационных системах;

установление правил доступа к Персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, а также обеспечение регистрации и учета действий, совершаемых с Персональными данными в информационных системах;

контроль и оценка эффективности применяемых мер;

обнаружение фактов несанкционированного доступа к Персональным данным и других инцидентов, принятие мер по ликвидации и митигации последствий;

предоставление доступа к Персональным данным только в случаях и в порядке, предусмотренном законодательством РФ;

ознакомление работников Компании, непосредственно осуществляющих обработку Персональных данных, с положениями законодательства РФ, в том числе требованиями к защите Персональных данных, документами, определяющими политику Компании в отношении обработки ПДн, локальными актами по вопросам обработки Персональных данных, требованиями к неавтоматизированной обработке, и (или) обучение указанных работников.

В Компании назначены лица, ответственные за организацию обработки и обеспечение безопасности Персональных данных.

Заключительные положения

Политика может время от времени обновляться или иным образом изменяться Компанией, при этом любые изменения подлежат опубликованию Компанией и вступают в силу с момента их публикации.

Взаимодействие с Пользователем по вопросам обработки информации

В случае возникновения любых вопросов и обращений касательно обработки Персональных данных с использованием Сервиса, а также в случае, если Пользователь намеревается отозвать согласие на обработку Персональных данных, данное в Сервисе, Пользователь может обратиться по адресу электронной почты edemb2b@yandex.ru либо направить письменное обращение по почтовому адресу Компании.

Пользователь вправе получить информацию о том, как Компания обрабатывает информацию и Персональные данные, включая информацию о перечне Персональных данных, основаниях, целях и сроках их обработки, третьих лицах, которым они передаются, а также иную информацию. Помимо этого, Пользователь может направить запрос на уточнение или внесение изменений в Персональные данные. Пользователь также вправе отозвать предоставленные Компании согласия на обработку Персональных данных.